1. Os trabalhos científicos serão aceitos nas seguintes categorias:
- Original
- Relato de Caso
- Revisão Bibliográfica
2. Os trabalhos serão divididos nas seguintes áreas:
-Cirurgia
-Clinica Médica
-Ginecologia/Obstetrícia
-Medicina Social
-Pediatria
A determinação da área de cada trabalho fica a cargo dos autores e os trabalhos classificados erroneamente serão prejudicados no processo de julgamento.
3. Os resumos inscritos passarão por uma seleção realizada pela Comissão Julgadora, formada por professores. Após essa seleção, os trabalhos que obtiverem as 20 melhores colocações farão apresentação de forma oral. Já os trabalhos que se encontrarem da 21ª a 68ª colocação, serão apresentados na forma de pôster.
4. O resumo do trabalho científico deve ser informativo, apresentando introdução, objetivo, metodologia, resultados e conclusão (em negrito, seguido de ponto). Nos trabalhos de revisão, os achados mais importantes da revisão devem ser apresentados.
OBS: Nos relatos de caso deve constar apenas a introdução, o relato caso e a discussão,em negrito, não sendo necessários os demais itens acima citados.
5. O resumo deve conter no máximo 300 palavras, incluindo as do título, escrito em fonte arial 12, com espaçamento simples e alinhamento justificado. O título deve estar em letras maiúsculas e, duas linhas abaixo, deve constar o nome dos autores por extenso, escrito em itálico e caixa baixa, alinhado à direita, sendo que o primeiro nome dos autores deve ser o do apresentador do trabalho. O nome do(s) orientador (es) deve estar em fonte normal, uma linha abaixo e alinhado à direita e logo abaixo, o serviço de realização (se cabível), na mesma formatação. O NOME DOS AUTORES E ORIENTADORES É DESCONSIDERADO NA CONTAGEM DE PALAVRAS.
OBS: será permitida a inclusão de, no máximo, 10 autores para cada trabalho, independente da área de inscrição.
6. Deverão ser entregues 2 envelopes, cada um contendo uma cópia do resumo. As cópias deverão ser impressas em folha branca no formato A4 (21cmx
7. O apresentador deverá, obrigatoriamente, estar inscrito na Semana Acadêmica, e sua inscrição deve ser realizada no mesmo momento da inscrição do trabalho.
8. O certificado será confeccionado,em uma via, exatamente conforme as informações contidas na ficha de inscrição do trabalho, sendo que cada trabalho corresponde a uma ficha. No certificado irá constar o nome do apresentador como autor e dos demais como co-autores.
9. O título do trabalho apresentado, bem como o seu conteúdo, deverá ser igual ao contido na ficha de inscrição e resumo enviado à comissão científica.
10. Os resumos a serem inscritos na SEMANA ACADÊMICA deverão ser entregues do dia 13 de outubro até o dia 30 de outubro de 2009 durante o horário de funcionamento do Dank (12h às 13:30h, de segunda à sexta-feira).
11. Os organizadores da SEMANA ACADÊMICA estão proibidos de apresentar qualquer trabalho na mesma. Já os participantes da Comissão Científica ficam proibidos até mesmo da inscrição como autores e/ou co-autores de qualquer trabalho.
13. Os autores dos trabalhos selecionados para a apresentação oral serão obrigados a comparecer, pelo menos um integrante do trabalho, em uma reunião com a Comissão Científica para exposição das regras específicas para apresentação. A data desta reunião será informada no dia 25 de novembro.
14. Os trabalhos que forem selecionados para a apresentação oral devem ter sua apresentação formatada em formato “.ppt" do office 2003 ou inferior. Cada apresentador de trabalho oral terá direito a 15(quinze) minutos para realizar sua apresentação. A Comissão Julgadora será informada quando este tempo for excedido. Além disso, serão disponibilizados 5 (cinco) minutos para posteriores discussões. Outras regras a respeito das apresentações orais serão expostas em reunião com os apresentadores.
15. Os trabalhos que forem selecionados para a apresentação em pôster deverão medir 1m de altura X 90cm de largura, obrigatoriamente. Estrutura do pôster: título do pôster, seguido do(s) nome(s) do(s) autor(es), acrescentar no rodapé o endereço para contato, a titulação de cada autor, e-mail e sua respectiva instituição, em fonte de fácil leitura (tipo Arial, Times New Roman ou similar) de no mínimo 20 e no máximo 28 para o texto; e, no mínimo 32 e no máximo 48 para o título. Deverá incluir os seguintes itens: introdução, objetivo, metodologia, resultados, conclusões/considerações finais e referências. Serão colocados pelo(s) autor (es), no período das 14 as 17 horas e cada apresentador de pôster terá o tempo máximo de 10 minutos para a apresentação do trabalho.
16. Caso o resumo inscrito não venha a ser selecionado para posterior apresentação, o autor do trabalho NÃO terá direito de ter ressarcido o dinheiro da inscrição do trabalho nem mesmo de sua inscrição na Semana Acadêmica.
17. NÃO serão aceitos trabalhos apresentados anteriormente em outros eventos acadêmicos da Faculdade.
18. Os trabalhos que não estiverem de acordo com todas as normas exigidas serão automaticamente desclassificados. Casos omissos serão avaliados pela Comissão Científica e Organizadora da SEMANA ACADÊMICA.
19. Disponibilizar-se-á o email maryha_cassol@yahoo.com.br como meio de comunicação entre os autores e a Comissão Científica. Emails que trouxerem dúvidas esclarecidas com a leitura das Normas para Inscrição dos Trabalhos Escritos serão desconsiderados.